تتطلب عملية الشحن الجوي عددًا من الوثائق الهامة لضمان سلامة وصول البضائع إلى المكان المحدد بطريقة صحيحة وفي الوقت المناسب. ومن بين هذه الوثائق:

1- بوليصة الشحن الجوي (Air Waybill): وهي وثيقة تحتوي على معلومات عن الشحنة والرحلة، وتتيح لشركة الشحن تحميل البضائع ونقلها عبر الطائرة.

2- فاتورة التجارة (Commercial Invoice): وهي وثيقة تحتوي على معلومات عن المنتجات المشحونة وقيمتها ومواصفاتها، وتستخدم لأغراض الجمارك والضرائب.

3- شهادة المنشأ (Certificate of Origin): وهي وثيقة تحتوي على معلومات عن بلد المنشأ للبضائع، وتستخدم أيضًا لأغراض الجمارك والضرائب.

4- شهادة التأمين (Insurance Certificate): وهي وثيقة تحتوي على معلومات عن التأمين الذي تم شراؤه للشحنة، وتستخدم لحماية البضائع من أي ضرر أو خسارة خلال عملية الشحن.

5- بوليصة التفريغ (Delivery Order): وهي وثيقة تمنح للشحنة عند وصولها إلى الميناء، وتسمح بتفريغ الحاوية وإخراج البضائع.

6- شهادة الصحة النباتية (Phytosanitary Certificate): وهي وثيقة تحتوي على معلومات عن الأصل النباتي للبضائع، وتستخدم لضمان عدم وجود أي آفات أو أمراض نباتية في الشحنة.

يمكن أن تختلف الوثائق المطلوبة حسب الدول والمنتجات المشحونة، ويجب التأكد من الوثائق المطلوبة مع شركة الشحن المختارة قبل بدء عملية الشحن الجوي.